Les commissions
Les domaines de compétences sont nombreux : famille, emploi, personnes âgées, ... (montage des dossiers RSA, allocation perte d'autonomie ...). La commission "Action sociale" est en charge de :
- proposer des ateliers d’accompagnement administratifs et numériques
- développer le réseau d’entre-aide local
- favoriser le lien intergénérationnel et lutter contre l’isolement
- organisation de diverses animations communales qui permettent de favoriser ce lien intergénérationnel et de financer une partie de ses activités
- identifier les besoins des jeunes, des familles en difficultés et des personnes âgées, elle mène des réflexions sur les thèmes qui les préoccupent, et organise des événements en lien avec la commission « Vie locale »
La commission des "Appel d'Offres (AO) et Délégation de Service Public (DSP)" est chargée d'étudier les offres des marchés publics formalisés de la commune.
La commission "Communication" est chargée de réaliser les documents pour l'information des administrés :
- rédaction de bulletins réguliers
- coordonner la création du bulletin annuel
- mise à jour du site internet
- suivi des réseaux sociaux
- étudier l’installation de panneaux de communication / information numériques
- création/rédaction du livret d'accueil qui sera distribué aux administrés et nouveaux arrivants
La commission "Ecole, enfance et périscolaire" est chargée de gérer toutes les actions du domaine scolaire, enfance et périscolaire (accueil des enfants, cantine, etc.).
Elle a également pour missions :
- le transport scolaire et l’animation des différentes activités scolaires en étroite collaboration avec l'équipe scolaire et la direction de l'école Sully, et les délégués de parents d’élèves
- l’étude de la rénovation de l’école qui sera réalisée en lien avec la commission "Travaux"
La commission « Environnement et cadre de vie » est chargée d'étudier et mettre en place les méthodologies respectueuses de la nature, et d'organiser des évènements en lien avec le respect de l'environnement : "Nettoyons la nature" par exemple.
Elle sera en charge de la réalisation :
- des points d'informations sur l'histoire du village
- de l’étude de réhabilitation du cimetière
- d'étudier le fleurissement du village
- d'étudier les aménagements de loisirs (jeux, tables de pique-nique, poubelles)
- de coordonner la reprise du Relais d’Auteuil
- de développer le local commercial adjacent comme pôle multi-services
La commission "Finances" a pour vocation de vérifier les comptes de la commune et de préparer les budgets. Elle présente ces éléments et analyses au Conseil Municipal qui délibère.
- Les budgets sont établis en lien avec les différents projets : commune / commerce
- Elle se charge de réaliser les demandes de subventions auprès des différents organismes, proposées par la commission demandeuse
- Proposer les fournisseurs / prestataires
Pour améliorer l’efficacité des décisions, les membres de la commission "Finances" peuvent être conviés aux autres commissions selon les besoins d’information et débats sur les besoins et possibilités financières de la commune.
La commission "Sécurité et accesibilité" est notamment chargée de :
- Vérifier le respect des règles de sécurité relatives aux risques d'incendies et de panique dans les Établissements Recevant du Public (ERP). Il s'agit d'éviter la propagation du feu, de faciliter l'évacuation et le travail des secours
- Contrôler l'accessibilité aux personnes handicapées
- Contrôler la sécurité des infrastructures et des installations techniques (ascenseurs, installation électrique, gaz, etc.)
- Vérifier la conformité à la réglementation des diagnostics techniques
- Homologuer les établissements destinés à recevoir des manifestations sportives
- Examiner les travaux de construction, d'aménagement des ERP et donner un avis sur les autorisations d'ouverture ou de ré-ouverture (après 10 mois) d'un ERP
- Réaliser le suivi de la vidéoprotection et proposer les compléments à réaliser
- Renforcer la sécurisation des bâtiments communaux
- Créer et coordonner des actions et informations sur la sécurité
- Proposer des aménagements pour améliorer la circulation et la sécurité automobile et piétonne dans le village
Les travaux de cette commission s'articulent autour de 2 axes principaux : la voirie et les bâtiments communaux.
La commission "Travaux" est en charge de :
- trouver et contacter les prestataires utilisés par la commune pour réaliser les entretiens des installations, à partir du répertoire de prestataires déjà connus, et également de mettre en concurrence des prestataires pour obtenir la meilleure proposition en rapport qualité / prix
- étudier et prioriser la rénovation de la voirie
- étudier les solutions pour ralentir la vitesse sur les routes communales
- étudier les projets de rénovation énergétique des bâtiments
- étudier les projets pour la création et rénovation des bâtiments
- étudier le réaménagement de l’école en lien avec la commission "École"
La commission "Travaux" devra inviter un ou plusieurs membres de la commission "Finances" afin de coordonner les actions envisagées avec les budgets disponibles et comprendre les enjeux de chacun.
La commission « Urbanisme » s'occupe principalement du suivi des dossiers de travaux des administrés : permis de construire, déclaration préalable de travaux.
L’objet de la commission sera également de prendre en charge le suivi de l'étude de la réhabilitation de la ferme.
La Commission « Vie locale » a pour objectif de créer une dynamique participative dans Auteuil-Le-Roi, aussi bien entre les jeunes, les familles comme avec les aînés.
- animer la vie associative locale et le suivi des associations dans leurs demandes
- organiser les festivités de la Mairie : fête du village (dernier vendredi de juin), chasse aux œufs, marchés événementiels (Noël, …) et autres à définir
- organiser le forum intercommunal associatif, et un forum local en regroupant par exemple avec un forum des entrepreneurs locaux